帕森斯 Parsons
2026-10-16
新聞稿的寫法有固定結構：一個點出重點的標題、第一段用 5W1H 交代人事時地物的導言、依重要性往下排的內文、發言人的真實引言，最後附上公司簡介（boilerplate）與媒體聯絡窗口。掌握這個結構，開幕、新品上市、活動與合作這 4 種最常見的情境，都能寫出記者看得懂、也願意採用的新聞稿。以下帕森斯 Parsons 先拆解每個段落的寫法，再提供 4 套只要替換【】內容就能使用的範本。
新聞稿的 6 個基本結構
記者每天收到的新聞稿很多，判斷要不要採用的時間往往只有幾秒鐘。一篇結構清楚的新聞稿，能讓記者快速找到重點、確認資訊來源，並在需要時聯絡到人。以下是新聞稿的標準組成：
| 結構 | 作用 | 寫作要點 |
|---|---|---|
| 標題（可加副標） | 讓記者幾秒內判斷是否相關 | 主詞＋動作＋亮點，避免「最強」「史上第一」等無法佐證的形容詞 |
| 導言 | 第一段交代 5W1H | 2 到 4 句，只讀這段也能掌握新聞全貌 |
| 內文 | 補充背景、細節與佐證 | 倒金字塔結構，越重要的資訊越前面 |
| 引言 | 呈現觀點，讓新聞有溫度 | 使用真實發言人的話，發稿前經本人確認 |
| 公司簡介（boilerplate） | 讓記者快速認識發稿單位 | 固定版本 80 到 150 字，每次發稿沿用並定期更新 |
| 媒體聯絡窗口 | 方便記者查證與追問 | 姓名、職稱、電話、Email，確保發稿當天聯絡得到 |
公司簡介與聯絡窗口看似制式，其實很重要：品牌名稱、地址、負責人等資訊在每篇報導中保持一致，有助於搜尋引擎辨識您的品牌，這部分可延伸閱讀E-E-A-T 與品牌實體的經營方式。
標題與導言怎麼寫：用 5W1H 抓住記者
導言是整篇新聞稿的核心。建議先把以下 6 個問題的答案寫成一句話，再組合成第一段：
- Who（誰）：發稿的品牌或單位，以及主要人物。
- What（什麼事）：開幕、上市、舉辦活動或宣布合作。
- When（何時）：具體日期，必要時加上時段。
- Where（何地）：城市、行政區、地址或線上平台。
- Why（為什麼）：這件事對讀者或地方有什麼意義。
- How（怎麼做）：參與、購買或報名的方式。
標題則從導言中挑出最有新聞價值的一點。假設一家在台南開業的早午餐店，「【品牌名稱】台南中西區新店開幕，推出在地小農食材菜單」就比「美味爆表！全台最強早午餐登場」更容易被採用，因為前者具體、可查證，後者只是廣告口吻。
範本一：開幕／新據點新聞稿
開幕新聞稿適合地方媒體、社區平台與生活類媒體。新聞價值通常來自「為地方帶來什麼新服務」，而不是店面有多漂亮。
標題：【品牌名稱】【城市／行政區】新據點【開幕日期】開幕 主打【特色服務或商品】
副標：開幕期間推出【開幕活動內容】，提供【區域】民眾【具體好處】
【發稿日期／城市】【品牌名稱】宣布，位於【完整地址】的【店名或分店名】將於【開幕日期】正式開幕。新據點主打【特色服務或商品】，希望為【區域】的【目標族群】提供【解決的需求】。
【品牌名稱】成立於【成立年份】，目前在【既有據點或服務範圍】提供【主要服務】。此次選擇【城市／行政區】設點，是因為【選址原因，例如顧客需求、交通便利】。新店空間【坪數或座位數】，設有【空間特色】。
【發言人姓名】【職稱】表示：「【發言人親自確認過的引言，說明開店初衷與對在地的承諾】。」
開幕資訊：開幕日期【日期】；營業時間【時間】；地址【地址】；交通方式【交通資訊】；開幕活動【活動內容與期間】。
關於【品牌名稱】：【公司簡介 80 到 150 字，包含成立年份、主要服務、服務區域與官網網址】
媒體聯絡窗口：【姓名】／【職稱】／【電話】／【Email】
寫作提醒：開幕優惠的內容、期限與限制條件要寫清楚，與現場實際執行一致。發稿的同時，也請同步更新店家的地址與營業時間，可參考Google 商家檔案申請與驗證流程，讓讀者搜尋時看到的資訊與新聞稿相同。
範本二：新品上市新聞稿
新品上市新聞稿的重點是「這個產品解決了什麼問題」，並提供規格、價格、上市日期與通路等記者需要查證的資訊。
標題：【品牌名稱】推出【產品名稱】 【一句話說明產品解決的問題】
【發稿日期／城市】【品牌名稱】今日宣布推出【產品名稱】，將於【上市日期】在【販售通路】上市，建議售價【價格】。【產品名稱】針對【目標使用者】在【使用情境】中遇到的【痛點】，提供【核心功能或特色】。
【產品開發背景：從什麼觀察或顧客回饋出發，開發歷時多久】。與【品牌既有產品或市面常見做法】相比，【產品名稱】的主要差異在於【差異點 1】與【差異點 2】。
【發言人姓名】【職稱】表示：「【發言人確認過的引言，說明為什麼開發這項產品】。」
產品資訊：產品名稱【名稱】；規格【規格】；建議售價【價格】；上市日期【日期】；販售通路【通路】；上市優惠【內容與期限】。
關於【品牌名稱】：【公司簡介 80 到 150 字】
媒體聯絡窗口：【姓名】／【職稱】／【電話】／【Email】
寫作提醒：若要寫「銷量第一」「通過檢驗」等說法，必須有可查證的依據並註明來源。食品、化粧品、醫療器材等品項的功效宣稱另有相關法規規範，用語建議先與專業人員確認，避免誇大或可能被認定為不實的表述。
範本三：活動新聞稿
活動新聞稿可分兩階段發：活動前發「活動預告」吸引報名與採訪，活動後發「活動紀實」補上現場成果與照片。以下是活動預告版本：
標題：【主辦單位】【日期】於【地點】舉辦【活動名稱】 【活動亮點】
【發稿日期／城市】【主辦單位】將於【活動日期與時間】在【活動地點】舉辦【活動名稱】，邀請【參加對象】參與。活動內容包含【主要內容 1】、【主要內容 2】，現場也將【特別安排】。
本次活動以【活動主題】為核心，希望【活動目的，例如推廣在地文化、提供專業知識】。活動由【協辦單位或講者】共同參與，【講者姓名】將分享【分享主題】。
【發言人姓名】【職稱】表示：「【發言人確認過的引言，說明舉辦活動的初衷】。」
活動資訊：活動名稱【名稱】；時間【日期與時段】；地點【地址或線上平台】；費用【免費或金額】；報名方式【報名網址或電話】；名額【人數】。
採訪說明：歡迎媒體到場採訪，採訪時段【時段】，請先與聯絡窗口確認。
關於【主辦單位】：【單位簡介 80 到 150 字】
媒體聯絡窗口：【姓名】／【職稱】／【電話】／【Email】
寫作提醒：活動後的紀實新聞稿要使用真實的參與狀況描述，人數等數字請以實際統計為準，不要灌水。若邀請講者或來賓，引言與照片的使用都應事先取得對方同意。
範本四：合作／策略聯盟新聞稿
合作新聞稿涉及兩個以上的單位，最重要的是雙方對內容的共識。稿件定稿前，務必讓合作方確認每一個字。
標題：【品牌 A】與【品牌 B】宣布合作 共同推出【合作內容】
【發稿日期／城市】【品牌 A】與【品牌 B】今日宣布建立合作關係，雙方將自【開始日期】起共同【合作內容，例如推出聯名商品、提供整合服務】，讓【目標族群】能夠【具體好處】。
【合作背景：雙方各自的專長，以及為什麼選擇彼此】。合作範圍包括【項目 1】、【項目 2】，首波【產品或服務】將於【日期】在【通路】推出。
【品牌 A 發言人姓名】【職稱】表示：「【品牌 A 確認過的引言】。」【品牌 B 發言人姓名】【職稱】則表示：「【品牌 B 確認過的引言】。」
關於【品牌 A】：【品牌 A 公司簡介】
關於【品牌 B】：【品牌 B 公司簡介】
媒體聯絡窗口：【品牌 A 窗口姓名／電話／Email】；【品牌 B 窗口姓名／電話／Email】
寫作提醒：合作金額、持股比例、合作期限等敏感資訊，若雙方未同意公開就不要寫入。雙方的官網都可以同步刊出這篇新聞稿，並互相連結到對方的品牌頁，這類有實質關係的連結，屬於自然且合理的品牌串聯。
發稿前檢核清單：連結、揭露與常見錯誤
新聞稿寫完後，建議逐項確認以下重點再發出：
- 5W1H 完整：只讀第一段，就能知道誰、在何時何地、做了什麼、為什麼、怎麼參與。
- 資訊可查證：數字、獎項、認證都有來源；沒有依據的「第一」「最」一律刪除。
- 引言真實：發言人真實存在，引言經本人確認，不虛構顧客或專家說法。
- 連結節制：只放官網或活動頁，錨點使用品牌名稱或網址，不用「台北早午餐推薦」這類商業關鍵字。
- 付費要揭露：付費保證刊登請媒體標示為廣告或合作內容，連結加上 rel="sponsored" 或 nofollow。
- 品牌資訊一致：公司名稱、地址、電話與官網、Google 商家檔案相同。
- 官網同步發布：在官網的最新消息頁刊出完整版本，作為資訊的正式來源。
其中「連結節制」最常被忽略。Google 的垃圾內容政策把「在散布到其他網站的文章或新聞稿中使用經過最佳化的錨點文字連結」列為連結垃圾的例子，想靠新聞稿大量取得關鍵字錨點，反而可能適得其反。新聞稿對 SEO 真正的幫助在哪裡，可以參考新聞稿對 SEO 的實際價值；若想取得有份量的外部連結，則建議走白帽反向連結建立的路線。
帕森斯觀點：新聞稿不是發完就結束。官網上的新聞頁可以延伸成深度文章、常見問題與服務說明，逐步累積主題權威，這也是SEO 文章代寫與內容行銷的重要素材來源。
範本能幫您寫出格式正確的新聞稿，但「這件事有沒有新聞價值」「該投遞給哪些媒體」才是決定成效的關鍵。如果您正準備開幕、上市或舉辦活動，歡迎參考帕森斯的新聞稿撰寫與媒體發布服務，我們會先和您一起找出真正值得報導的角度，再協助撰稿與發布。
